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关于做好2020级新生档案移交工作的通知

发布日期:2020-09-28 浏览:

各二级学院:

根据学生档案管理规定,新生入学后各二级学院应将考生档案、澳门ag网址学生登记表及入团志愿书等材料,按班级、学号顺序排好后移交到档案馆学生档案室,请各二级学院按以下时间和要求进行新生档案移交:

一、档案整理要求

新生档案一律由辅导员亲手拆封,拆封时请将档案材料整理齐整后用剪刀在档案袋正面上方的右上角剪一个小三角口,然后用裁纸刀从档案袋上方裁开(不能裁到档案材料),再将澳门ag网址学生登记表、入团志愿书等材料装入学生档案袋中(团员证、兵役证不归入档案袋),最后将学号姓名粘贴条贴在档案封面正面的左下角,按学生档案Q群中所列项目明细以班级为单位打印新生档案移交清单(见附件1),由辅导员亲自将整理好的档案移交学生档案室,同时移交清单电子版。 

二、新生档案移交时间安排

11月2日:电子与信息学院

11月3日:财经学院    

11月4日:汽车与交通工程学院

11月5日:自动化学院

11月6日:机电学院

11月9日:光电工程学院

11月10日:教育科学与技术学院

11月11日:管理学院

11月12日: 网络空间安全学院

11月26、27日:音乐学院、美术学院、计算机科学学院、文学与传播学院、外国语学院、数学与系统科学学院、法学与知识产权学院

三、温馨提示

1.如有特殊情况无法按期移交新生档案的二级学院,请提前通知档案馆学生档案室。

2.凡是学生报到上交档案时私自拆封的,请通知学生回高中学校密封后再移交。

3.请不要将学生团员证、高中毕业证、兵役证等原件放入档案袋,另外不要另行复印录取通知书、身份证复印件归入档案。

4.移交时请核查《澳门ag网址学生登记表》信息是否填写规范、完整。

5.凡是外省只有电子档案的考生(山西、山东、广西等省),需要签一份未交纸质档案声明进行归档(见附件2)。

  学生档案室地址:东校区综合馆西侧五楼505
    联系电话:020-38265480

  联系人:冯老师

 

  附件:

  1.澳门ag网址2020级新生档案材料一览表

  2.未交中学纸质档案声明书

 


                         

档案馆
2020年9月28日 

 

附件【附件1:新生档案材料一览表.xls】已下载
附件【附近2:未交中学纸质档案声明书.doc】已下载